Kategori: Kontor

Årsafslutningen samler op på virksomhedens regnskab for det afsluttede regnskabsår. Men arbejdet begynder ikke først, når året er slut. Den løbende bogføring og de rutiner, virksomheden har haft gennem året, har betydning for, hvor meget der skal samles op på ved afslutningen.

For virksomheder, der får hjælp til regnskab i Vejle, kan årsafslutningen derfor ses som den sidste del af et regnskabsarbejde, der har stået på gennem hele året.

Start med den løbende bogføring

Et godt udgangspunkt for årsafslutningen er, at virksomhedens økonomiske aktiviteter er blevet bogført løbende.

Hvis der mangler bilag eller posteringer, skal de først findes og behandles. Det kan gøre afslutningen mere omfattende end nødvendigt.

Derfor kan faste rutiner omkring bogføringen gøre arbejdet mere overskueligt, når regnskabsåret nærmer sig sin afslutning.

Er kontiene afstemt?

Afstemninger er også en vigtig del af regnskabsarbejdet.

Formålet er at kontrollere, om oplysningerne i regnskabet stemmer med det materiale, de skal kunne sammenholdes med. Hvis der er forskelle, kan de undersøges og håndteres.

Det er en opgave, der med fordel kan foretages løbende frem for først at blive samlet op ved årets afslutning.

Kreditorer og debitorer skal også med

Ved årets afslutning er det relevant at have overblik over virksomhedens økonomiske mellemværender.

Det omfatter blandt andet kunder, som skylder virksomheden penge, og de leverandører, som virksomheden selv har udestående betalinger til.

Løbende kreditor- og debitorstyring bidrager til, at oplysningerne er tilgængelige, når regnskabet skal afsluttes.

Klargøring til revisor

For nogle virksomheder skal regnskabsmaterialet efterfølgende videre til en revisor.

Her kan bogholderen hjælpe med at klargøre materialet, så de relevante regnskabsoplysninger er samlet inden overleveringen.

Højland Regnskab tilbyder både årsafslutning og klargøring til revisor som en del af sine regnskabsydelser.

Regnskabsarbejde gennem hele året

Årsafslutningen bør derfor ikke ses isoleret. Bogføring, afstemninger, moms, fakturering samt kreditor- og debitorstyring gennem året er alle med til at skabe grundlaget.

Højland Regnskab har base i Vejle og hjælper små og mindre virksomheder med regnskab, bogføring, løn og relaterede administrative opgaver.

Læs også: Regnskabsfører i Vejle – hvornår giver ekstern hjælp mening?